时光飞逝，日月如梭，转眼之间，就到了猴年年底。对于承办公司年会的部门来讲，又到一年疯（纠）狂（结）时，一般中奖的部门有行政部、人资部、综合部、企划部等。辛苦一年，年会是公司给大家的福利。对于年会工作小组，绝对是一场大战役。加班加点、通宵熬夜，那都不是事儿！有一年小编还客串了一把主持。?

??筹备的年会多了，小编发现年会里也有套路！抓住这些套路，能够轻松很多。为了向奋斗在年会工作一线的亲们献上一份过年的礼物，小编特别整理了年会策划的6大步骤。拿走，不谢！另外，开年会，活跃气氛可以使用大咖会易系统哦。

郑州年会活动策划公司

一、会前沟通阶段
 

“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时，大家有没有脑补一个场景，就是中午同事让你带饭时，你问他吃啥，他说“随便”，然后你果真“随便”买了一份饭，原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以，沟通非常非常重要。

 

二、年会策划阶段

谋定而后动，策划阶段最好记得用表格，比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确，最容易出问题，尤其是现场执行的时候，发现某项工作漏项，现拉一个人过来帮忙时，这个人绝对一脸懵。?

重点强调物料需求，因为到了酒店现场，发现忘记带一个小东西都是很致命的。

以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行，而年会如何有亮点，也是需要小心机的。

年年办年会，年年要亮点，要创新，这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招，来个《互联网+年会》，顿时高大上了有木有。比如说，设计一个年会的微主页，领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙，员工看到自己头像在大屏上，顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节，现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些，可以让员工代表家长录个小视频，或者让员工家长看现场直播。等等，这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。

 

三、年会筹

功夫在诗外。年会能否成功，筹备绝对是关键。?

根据小编的经验，筹备环节，一是要跟进各个配合部门的进度，把握各个任务项的进展情况，发现有问题的，提前想办法解决，不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。

 

 

四、现场布置?

现场布置，估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下，现场音响、灯光一定要提前测试。另外，如果需要用网络，一定要提前测试网速，

 

 

下载文档到电脑，可以用测速软件来测试。小编有个经历，在某次大会上，酒店方给我配置了一个20M的专线，可是投射大屏的时候，就是投射不了，最后一测试，实际配置的带宽1M都不够，网页都打不开。

 

五、现场实施

彩排、彩排，还是彩排。年会正式开始前，至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。?

嘉宾座次安排好，视频、PPT、音乐都正确播放，这些事比较关键的。?对于员工来讲，现场摇奖、抢红包，在合适的时间上菜，也非常重要

 

六、会后总结

对于年会筹备小组的，最好给予一定的现金激励，来年好找人办事儿哦~?

 河南郑州巨象文化传媒有限公司--是专业提供周年庆典策划、开业庆典活动策划、活动策划、年会策划、晚会年会策划、会议策划、店庆活动、促销活动、新产品发布会、订货会、企业活动策划、开工奠基策划等大型活动策划方案、执行公司。是郑州市知名的大型活动策划解决方案提供商"

       公司主营业务介绍
       活动策划：
       礼仪庆典活动策划、公关活动策划、活动策划方案PPT撰写、郑州专业活动策划公司、河南活动策划公司、公益活动策划、活动策划案例、扶贫活动策划、大型节日活动策划方案、节日活动策划公司
       年会策划：
       年会策划方案、年会活动策划、公司年会策划、企业年会策划、企业年会策划方案、年会策划方案、郑州专业年会策划公司、专业策划年会公司、年会创意策划、年会节目策划、主题年会策划、郑州年会策划公司、河南年会策划公司、晚会活动策划
       会议策划：
       会议活动策划、会议策划方案、专业的会议策划公司、新闻发布会活动策划、新产品发布会活动策划，各类招商会策划，订货会活动策划，订货会活动策划方案、颁奖活动策划会、评奖活动策划会、企业年会策划、客户答谢会等专业郑州活动策划公司
       开业活动策划：
       郑州开业活动策划、郑州开业活动策划方案、郑州开业庆典活动方案撰写、开业活动方案策划、专业开业活动策划公司、开业庆典活动、开业活动方案、门店开业活动策划、新店开业活动策划、汽车开业活动策划、开业活动流程策划、商场开业活动策划、河南专业开业活动策划公司、4S店开业活动策划、新店开业活动策划、店庆活动策划
       开工奠基
       开工典礼、开工奠基仪式、开工奠基仪式方案撰写、企业开工奠基，开工奠基策划公司、项目开工奠基公司、郑州开工奠基策划公司、河南开工奠基策划公司方案撰写、开工奠基仪式流程安排、房地产开工奠基、学校开工奠基活动、医院开工奠基等
 
       以上业务范畴均由郑州活动策划、年会策划、会议策划、开业活动策划、开工奠基公司河南巨象传媒提供，更多关于行业相关的活动策划，开业活动策划，年会策划、会议策划活动等活动
 
       请致电：15515833875宫经理（微信同号）  13598882131车经理（微信同号）
 
       河南公关策划公司,郑州活动策划公司,庆典策划公司,周年庆典策划公司,开业策划公司,活动公司,策划公司,活动策划,郑州策划公司,开业活动策划,演出策划公司,晚会活动策划,店庆活动策划,促销活动策划,大型活动策划,新品发布会策划,发布会策划,企业活动策划,周年庆活动策划/郑州活动策划、庆典演出、演唱会、答谢会、发布会、订货会、地产开放、开盘、奠基、开业、演员资源、明星代理、演出设备、庆典设备等