事实上，在实际操作中，产品发布会的策划和组织几乎都是由主办单位或行业协会和参展商共同完成的。其中，主办单位主要负责整个发布会的框架设计和现场服务，实施方案则由助产品的企业来策划和执行。概括而言，从展览会主办单位的角度来讲，产品发布会可大致分为以下五个步骤。

　　1、产品发布会主题的选择 产品发布会一般都会传达最新的产品信息和技术，其听众主要包括技术人员、经销商和新闻媒体等。因此，在策划产品发布会时，主办单位首先需要与行业内研发能力强的企业及相关科研机构沟通，了解新产品的发展动态和他们对产品发布会的需求与设想，然后确定一个大主题。之后，本届展览会上所有场次的发布会都可以围绕这个大主题来展开。

　　2、设计产品发布会的框架 主题确定后，接下来的工作便是细分主题，所有细分主题的最终表现就是不同类型的最新产品。除了对主题进行细分外，“产品发布会的框架”还包括媒体邀请计划、观众组织计划、现场执行计划等重要内容。其中，在现场执行计划中，对不同目标企业的发布会的统筹安排至关重要。

　　3、销售产品发布会 制定好整个产品发布会的设计方案后，主办单位就可以向相关企业尤其是本届展览会的目标参展商销售了。一般来说，销售的主要对象是该行业内倡导技术创新、注重产品升级的大企业。在具体操作时，主办单位可以将产品发布会销售与招商工作结合起来，并可根据实际情况对既定方案进行灵活调整。

　　4、召开产品发布会 正如上文所提到的，在实际操作中，产品发布会的策划和组织一般都是由主办单位和参展商合作完成的。在具体召开产品发布会时，主办单位所扮演的角色主要是进行现场协调和提供现场服务，包括时间控制、企业出场顺序安排和咨询服务等。

　　5、完成善后工作 与一般的会议大同小异，产品发布会的善后工作(针对主办单位)主要包括开展现场观众调查、跟踪媒体报道情况、答谢发布产品的企业和进行工作总结等。其中，对媒体报道情况的跟踪对参加的企业而言具有很大的吸引力，因而，主办单位应该将其纳入整个展览会媒体工作中。


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