邀请各类贵宾能使大会给与会者留下深刻印象，以下是一些比较可行的建议，协助大会筹备委员会邀到具影响力的贵宾：

　　(1)重点是活动的目的。每一个会展活动当然是希望邀请到：①产业界的大腕;②学术界的翘楚;②管理界的大师;④政界的领导或是业界名人等。展览或论坛的与会者，都希望能在缴纳会务费后，得到业界最新的信息。

　　(2)调查贵宾的背景。应弄清安排的贵宾是属于激励型、学术则，还是教育型等。建议先取得贵宾的相关简历，如过去的演讲经验，或是过去名誉授奖等背景，这样可以为大会找到好的贵宾。

　　(3)明确相关的细节。许多讲员、贵宾的行程非常繁忙，一旦确定贵宾接受邀请，自然要将各种条件洽谈清楚。例如，往来交通的费用、食宿安排、演讲费用、相关的优惠条件(如免除会务费、参展费等)。另外，一些需要贵宾配合的细节问题，也可一起敲定，如贵宾的活动形式、如何接待、发表文章的版权问题等。

　　(4)协助活动的相关细节。应将所有流积的细节先行与讲员、贵宾沟通，了解贵宾论文的发表方式，用何种器材，需要哪些配合，有哪些禁忌等，以使活动节目及议程顺利进行。

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